Harmonievereniging Ons Genoegen Renswoude is op zoek naar een secretaris. Voel je je thuis in het
muzikale verenigingsleven en lijkt het je leuk om een praktische en actieve bijdrage te leveren aan onze
harmonievereniging? Lees dan snel verder!

Secretaris

Als secretaris maak je onderdeel uit van het bestuur, dat op dit moment uit vier enthousiaste leden
bestaat. We zijn een actieve muziekvereniging waar plezier in samen muziek maken, verbinding en
muzikale ontwikkeling centraal staan. Er hebben zo’n 40 leerlingen les op een blaasinstrument of slagwerk.

Wat doe je

Het harmonieorkest bestaat momenteel uit 35 muzikanten.
Natuurlijk ben je als secretaris aanwezig bij de bestuursvergaderingen die één keer per maand
plaatsvinden. Daarnaast ben je gemiddeld 8 uur per week bezig met alles wat er verder bij het secretariaat
komt kijken. De secretaris:

• is benaderbaar voor leden, ouders en andere belangstellenden en is geïnteresseerd in wat er leeft
  binnen de vereniging;
• vertegenwoordigt de vereniging in schriftelijke uitingen naar buiten. Denk bijvoorbeeld aan
  uitnodigingen voor concerten, contacten met andere verenigingen en voor sommige onderwerpen
  ook met de Gemeente Renswoude;
• maakt, in overleg met anderen, voor elk seizoen een planning van de komende activiteiten;
• is aanspreekpunt voor de concertcommissie, de PR-commissie, de bibliotheekcommissie en de
  muziekkeuzecommissie;
• houdt samen met de penningmeester de ledenadministratie bij;
• houdt de leden op de hoogte van het reilen en zeilen binnen de vereniging door middel van een
  digitale nieuwsbrief;
• bereidt samen met de voorzitter de bestuurs- en ledenvergaderingen voor. De secretaris stelt in
  overleg met de andere bestuursleden de agenda samen en zorgt vervolgens voor de uitnodigingen;
• maakt na elke vergadering de notulen, actiepuntenlijsten en activiteitenlijsten en houdt vinger aan
  de pols zodat de actiepunten worden uitgevoerd;
• bewaart inkomende- en uitgaande (digitale) documenten.

Ben je enthousiast en ben/ken jij degene die wij zoeken? Of wil je eerst meer informatie of gewoon eens
van onze huidige secretaris horen waarom het secretariaat zo leuk is om te doen? Neem dan contact op
met Maaike van Saane via secretaris@onsgenoegen.org.